Assistante virtuelle pour avocats et juristes
Une assistante qui comprend les délais de votre cabinet.
Frappe et mise en forme de courriers, suivi des échéances, prise de rendez-vous, facturation : je prends en charge l'administratif de votre cabinet, avec la rigueur que la profession exige.
Ou réserver directement votre appel de 30 minutes
Basée en Île-de-France, j'interviens à distance dans toute la France.
Ce qui s'accumule entre deux dossiers
Vous plaidez et conseillez. Je m'occupe de ce qui suit, avant et après, dans le respect des délais.
- Frappe, mise en forme et envoi de courriers et actes
- Suivi des échéances et des audiences
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Facturation, relances et suivi des honoraires
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Les formules Entrepreneurs & TPE s'appliquent : mise en route, puis abonnement au rythme de votre activité. Voir les tarifs
La rigueur des délais, appliquée à l'administratif
Un délai manqué ne se rattrape pas. Je tiens un échéancier distinct de votre agenda, avec des rappels quinze jours puis trois jours avant chaque date, et je vous préviens dès qu'une pièce attendue n'est pas arrivée.
Je mets en forme vos courriers à partir de vos trames et de votre papier à en-tête. Pour les honoraires, je facture selon la convention signée avec chaque client (forfait, temps passé, honoraire de résultat), je tiens les relevés de temps et je relance les retards.
Les communications par le RPVA, le contenu juridique des dossiers et les pièces couvertes par le secret professionnel restent entre vos mains.
Pour estimer le budget avant de prendre rendez-vous, lisez combien coûte une assistante virtuelle.
Ce qu'on me demande avant de commencer
Vous avez accès au contenu de mes dossiers ?
Je n'accède qu'à ce que vous me confiez : mise en forme de courriers, agenda, facturation. Le contenu juridique et les pièces couvertes par le secret professionnel restent de votre ressort. Un accord de confidentialité est signé avec chaque devis, systématiquement.
Comment se passe la facturation ?
Au forfait mensuel quand le travail est régulier, à la mission quand il est ponctuel. Le détail, le rythme et le tarif sont écrits noir sur blanc avant que je commence. Pas de dépassement sans votre accord.
Sur quels outils est-ce que vous intervenez ?
Sur les vôtres. Messagerie, agenda, logiciel de facturation ou de gestion de cabinet : je m'adapte à ce que vous utilisez déjà plutôt que de vous faire changer.
Décrivez-moi ce qui vous prend le plus de temps
En 30 minutes, on regarde ce qui vaut le coup de déléguer.