Assistante virtuelle pour coachs et consultants
Pour vous consacrer à vos clients, pas à l'administratif.
Devis, facturation, prise de rendez-vous, qualification des prospects : je prends en charge la gestion qui s'accumule entre deux missions.
Ou réserver directement votre appel de 30 minutes
Basée en Île-de-France, j'interviens à distance dans toute la France.
Ce qui s'accumule entre deux missions
Vous accompagnez vos clients. Je m'occupe de ce qui suit, avant et après.
- Devis, factures, relances de paiement
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (séances, ateliers, appels découverte)
- Réponse aux demandes entrantes et qualification des prospects
- Préparation et envoi des contrats et comptes rendus de mission
- Classement et archivage des dossiers clients
Les formules Entrepreneurs & TPE s'appliquent : mise en route, puis abonnement au rythme de votre activité. Voir les tarifs
Le suivi entre deux séances
Une demande de prospect reçoit une réponse dans la journée, avec votre lien de réservation. La veille de l'appel découverte, j'envoie un rappel. Moins de rendez-vous oubliés, plus de temps pour ceux qui ont lieu.
Une fois l'accompagnement signé, je prépare le contrat, la facture d'acompte et l'envoi des supports. Après chaque séance, je mets en forme le compte rendu à partir de vos notes.
Pour les programmes en plusieurs séances, je tiens le décompte et je vous préviens avant la fin du forfait, pour que la proposition de suite arrive au bon moment.
Pour voir comment ce suivi s'organise sans bureau commun, lisez comment travaille une assistante à distance.
Ce qu'on me demande avant de commencer
Vous pouvez répondre à mes prospects à ma place ?
Oui, sur un premier niveau : accusé de réception, qualification des besoins, prise de rendez-vous pour un appel découverte. Vous gardez la main sur l'échange de vente en direct.
Comment se passe la facturation ?
Au forfait mensuel quand le travail est régulier, à la mission quand il est ponctuel. Le détail, le rythme et le tarif sont écrits noir sur blanc avant que je commence. Pas de dépassement sans votre accord.
Sur quels outils est-ce que vous intervenez ?
Sur les vôtres. CRM, agenda en ligne, visioconférence, logiciel de facturation : je m'adapte à ce que vous utilisez déjà plutôt que de vous faire changer.
Décrivez-moi ce qui vous prend le plus de temps
En 30 minutes, on regarde ce qui vaut le coup de déléguer.