Assistante virtuelle pour freelances et créatifs
Pour vous consacrer à la création, pas à l'administratif.
Devis, facturation, relances, suivi des livrables : je prends en charge la gestion qui s'accumule entre deux projets.
Ou réserver directement votre appel de 30 minutes
Basée en Île-de-France, j'interviens à distance dans toute la France.
Ce qui s'accumule entre deux projets
Vous créez. Je m'occupe de ce qui suit, avant et après.
- Devis, factures, relances de paiement
- Réponse aux demandes entrantes et qualification des prospects
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Suivi des livrables et des délais avec vos clients
- Classement et archivage des dossiers et contrats
Les formules Entrepreneurs & TPE s'appliquent : mise en route, puis abonnement au rythme de votre activité. Voir les tarifs
Un projet, du devis au dernier paiement
Je rédige vos devis à partir de votre brief, avec le détail des livrables, le nombre d'allers-retours prévus et les conditions d'utilisation que vous fixez. À la signature, la facture d'acompte part dans la foulée.
Pendant le projet, je garde une trace écrite des validations du client, pour éviter les discussions au moment de la facture finale. Celle-ci reprend les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € prévues pour les clients professionnels.
En cas de retard, je relance à l'amiable par mail puis par téléphone, et je prépare la mise en demeure si besoin, que vous n'avez plus qu'à signer. La méthode complète est dans comment relancer une facture impayée.
Pour comparer ce que coûte la délégation à vos heures non facturées, lisez combien coûte une assistante virtuelle.
Ce qu'on me demande avant de commencer
Vous pouvez suivre mes projets client par client ?
Oui : un dossier par client, avec devis, échéances de livraison et statut de paiement à jour. Vous savez toujours où en est chaque projet sans avoir à chercher.
Comment se passe la facturation ?
Au forfait mensuel quand le travail est régulier, à la mission quand il est ponctuel. Le détail, le rythme et le tarif sont écrits noir sur blanc avant que je commence. Pas de dépassement sans votre accord.
Sur quels outils est-ce que vous intervenez ?
Sur les vôtres. Messagerie, outil de gestion de projet, logiciel de facturation : je m'adapte à ce que vous utilisez déjà plutôt que de vous faire changer.
Décrivez-moi ce qui vous prend le plus de temps
En 30 minutes, on regarde ce qui vaut le coup de déléguer.