Assistante virtuelle pour solo-entrepreneurs
Pour ne plus être seul·e face à l'administratif.
Quand on est seul·e à tout faire, l'administratif est souvent la première chose repoussée au soir. Je le reprends, vous gardez le temps pour votre activité.
Ou réserver directement votre appel de 30 minutes
Basée en Île-de-France, j'interviens à distance dans toute la France.
Ce qui s'accumule quand on est seul·e
Pas d'équipe pour se répartir les tâches : je deviens le relais sur l'administratif et le suivi commercial.
- Devis, factures, relances de paiement
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Réponse aux demandes entrantes
- Classement et archivage des dossiers
Les formules Entrepreneurs & TPE s'appliquent : mise en route, puis abonnement au rythme de votre activité. Voir les tarifs
Une semaine type, une fois l'administratif délégué
Le lundi, un point de quinze minutes suffit : ce qui est réglé, ce qui arrive, ce qui attend votre décision. Pendant la semaine, je trie votre boîte mail, je réponds aux demandes simples et je vous transmets le reste avec un résumé.
Les devis partent le jour de la demande, les factures le jour de la fin de mission, et les relances suivent un calendrier fixe plutôt que votre humeur du moment.
En fin de mois, je prépare votre déclaration de chiffre d'affaires et le dossier pour votre comptable. Vous relisez, vous validez.
Si vous repoussez toujours les mêmes tâches, lisez pourquoi l'administratif est si dur à commencer.
Ce qu'on me demande avant de commencer
Comment se passe la facturation ?
Au forfait mensuel quand le travail est régulier, à la mission quand il est ponctuel. Le détail, le rythme et le tarif sont écrits noir sur blanc avant que je commence. Pas de dépassement sans votre accord.
Vous travaillez à distance, tout le temps ?
Oui. Je travaille sur vos outils, avec les accès que vous me donnez. Les échanges se font par téléphone, par e-mail ou en visio, selon ce qui vous arrange. Pas de bureau à prévoir, pas de matériel à fournir.
À partir de quel volume est-ce que ça vaut le coup ?
Dès que vous passez vos dimanches à rattraper la semaine. On en parle pendant l'appel de 30 minutes : si votre besoin ne justifie pas de déléguer, je vous le dis.
Décrivez-moi ce qui vous prend le plus de temps
En 30 minutes, on regarde ce qui vaut le coup de déléguer.