Secrétaire indépendante pour artisans et pros du bâtiment
Pour reprendre vos soirées de paperasse.
Devis, factures, relances : le nerf de votre trésorerie, sans y passer vos dimanches. Je m'occupe de l'administratif pendant que vous êtes sur le chantier.
Ou réserver directement votre appel de 30 minutes
Basée en Île-de-France, j'interviens à distance dans toute la France.
Ce qui s'accumule entre deux chantiers
Vous êtes sur le terrain, pas au bureau. Je prends en charge ce qui suit chaque devis jusqu'au paiement.
- Devis, factures, relances de paiement
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Notes de frais et pièces pour le comptable
- Classement et archivage des dossiers
Les formules Entrepreneurs & TPE s'appliquent : mise en route, puis abonnement au rythme de votre activité. Voir les tarifs
Devis, factures et facture électronique
Dans le bâtiment, un devis qui part vite se signe plus souvent. Je prépare vos devis à partir de vos notes ou d'un message vocal laissé en sortant du chantier, dans votre logiciel de devis ou votre tableur, avec les mentions obligatoires et le bon taux de TVA. Vous relisez, vous validez, il part le jour même.
Côté facturation, je suis les factures d'acompte et de situation au rythme du chantier, puis la facture de solde. Les retards de paiement sont relancés par mail, puis par téléphone, avant qu'ils ne pèsent sur votre trésorerie (voir la méthode de relance d'une facture impayée).
La facture électronique arrive aussi chez les artisans : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'émission devient obligatoire pour les TPE au 1er septembre 2027. Je vous aide à choisir une plateforme agréée et à la mettre en place avant l'échéance. Le détail est dans ce qui change avec la facture électronique.
Pour vous faire une idée du budget, lisez combien coûte une assistante virtuelle.
Ce qu'on me demande avant de commencer
Comment se passe la facturation ?
Au forfait mensuel quand le travail est régulier, à la mission quand il est ponctuel. Le détail, le rythme et le tarif sont écrits noir sur blanc avant que je commence. Pas de dépassement sans votre accord.
Je ne suis jamais au bureau, comment on travaille ensemble ?
Je travaille sur vos outils, avec les accès que vous me donnez. Les échanges se font par téléphone, par e-mail ou en visio, selon ce qui vous arrange.
À partir de quel volume de devis et de factures est-ce que ça vaut le coup ?
Dès que les relances et les devis commencent à s'accumuler. Les abonnements démarrent à 15 factures par mois ; en dessous, un pack ponctuel suffit souvent. On en discute pendant l'appel de 30 minutes.
Décrivez-moi ce qui vous prend le plus de temps
En 30 minutes, on regarde ce qui vaut le coup de déléguer.